全聯會函知 關於辦理會議或活動席位安排，禮遇全聯會副理事長與監事會召集人事宜

主旨：關於辦理會議或活動席位安排，禮遇全聯會副理事長與監 事會召集人事宜，請查照。#142

說明：

一、為彰顯對全聯會副理事長與監事會召集人的尊崇與重視， 各項會議及活動應妥善安排其座席。

二、原則上，副理事長與監事會召集人應安排於會議主桌或宴 會主桌適當位置，以展現禮遇精神，並促進交流合作氛 圍。

三、建議貴會應依實際場地規劃，提前確認席次安排，確保活 動順利進行。

四、請悉遵上開原則執行，並於相關會議及活動明確規劃相關 座席安排。

五、執行細節與建議：
(一)事前規劃：
１、座位表設計：會議及活動籌備時，提前劃定主席台或 主桌座位，將副理事長與監事會召集人列為優先席位。
２、溝通確認：聯繫相關人員確認是否出席，並協調特殊 需求（如飲食或行程安排）。
(二)現場管理：
１、標示清晰：於主席台或主桌席位標示姓名牌，方便人 員辨識。
２、專人引導：安排禮賓人員協助接待，引導入席。
(三)禮遇呈現：
１、適度於主持詞或致詞中提及副理事長與監事會召集 人，以表達感謝。
２、若涉及照片或影片記錄，應包含副理事長與監事會召 集人與主賓互動畫面，以彰顯活動重要性。

正本：各縣市醫師公會